Calculadora de costo real de un trabajador · Légora Consulting
Légora Consulting
Vigencia 2026
SMLMV $1.750.905 · Aux. transporte $249.095

Herramienta de nómina · Colombia

Lo que cuesta un trabajador no es su salario.

Ingrese el salario pactado y la calculadora descompone el costo total para el empleador: seguridad social, parafiscales, prestaciones sociales y auxilios, mes a mes y al año. Cada línea muestra su base y su tasa, para que el número sea verificable y no solo un resultado.

Parámetros

$
El salario integral exige un mínimo de 13 SMLMV ($22.761.765) y absorbe prestaciones y recargos, salvo vacaciones.
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Comisiones, bonificaciones habituales, recargos permanentes.
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Bonos de alimentación, auxilios extralegales pactados como no salariales.
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Tres entregas al año para quien devenga hasta 2 SMLMV. Ponga 0 si no aplica.

Costo para el empleador

×1,00
Factor de costoPor cada peso de salario pactado, la empresa desembolsa esta cifra.
Costo mensual
—
todo incluido
Costo anual
—
12 meses
Sobrecosto
—
sobre el salario
Costo por hora
—
jornada de 42 h/semana
Desglose del costo — base, tasa y valor
ConceptoBase de cálculoTasaMensualAnual

Y del otro lado del contrato

Lo que el trabajador recibe en el bolsillo, antes de retención en la fuente y de descuentos voluntarios como libranzas o fondos de empleados.

Fundamento y advertencias

  • Salario mínimo y auxilio de transporte 2026. $1.750.905 y $249.095, fijados por los Decretos 1469 y 1470 de 2025 y ratificados por el Decreto 0159 de 2026.
  • Base de cotización. Salud, pensión, ARL y parafiscales se liquidan sobre el salario, sin auxilio de transporte, con un piso de 1 SMLMV y un techo de 25 SMLMV.
  • Límite del 40 %. Los pagos no salariales que superen el 40 % de la remuneración total se suman a la base de cotización (artículo 30 de la Ley 1393 de 2010). La calculadora aplica ese ajuste automáticamente.
  • Exoneración de aportes. Artículo 114-1 del Estatuto Tributario: exonera salud, SENA e ICBF por los trabajadores que devenguen menos de 10 SMLMV. El aporte a caja de compensación del 4 % nunca se exonera.
  • Prestaciones sociales. Prima, cesantías e intereses se calculan sobre salario más auxilio de transporte; las vacaciones, solo sobre el salario.
  • Salario integral. Desde 13 SMLMV. Cotiza sobre el 70 % y no genera prestaciones, pero sí vacaciones.
  • Jornada. Desde el 15 de julio de 2026 la jornada máxima es de 42 horas semanales (Ley 2101 de 2021): 210 horas al mes. El costo por hora se calcula sobre esa base.
  • Lo que esta calculadora no incluye. Horas extra, recargos nocturnos y dominicales, incapacidades, indemnizaciones y aportes voluntarios. Recuerde que el recargo dominical y festivo subió al 90 % el 1 de julio de 2026 y llegará al 100 % en julio de 2027 (Ley 2466 de 2025).

Esta herramienta es una estimación de costos de nómina con fines de planeación. No sustituye la liquidación formal ni constituye asesoría jurídica para un caso concreto. Los pagos no salariales, los pactos de exclusión salarial y las estructuras de salario integral tienen efectos que deben revisarse contrato por contrato. En Légora Consulting acompañamos ese análisis.